دانشگاهیان گرامی

با سلام و احترام بدینوسیله باطلاع می رساند دانشگاهیان محترم می توانند از ساعت ۹ صبح روز شنبه مورخ ۲۲ /۰۹/ ۱۴۰۴ لغایت ساعت ۲۳:۰۰ عصر روز دو شنبه مورخ ۱۴۰۴/۰۹/۲۴ صرفا از طریق ورود به سامانه نجما به نشانی : najma.ui.ac.ir ( از داخل و یا خارج دانشگاه ) نسبت به ثبت درخواست اقامتگاه مورد نظر خود برای دوره دیماه ۱۴۰۴ اقدام نمایند.

• پس از پایان مهلت ثبت نام، قرعه کشی از میان متقاضیان و با توجه به امتیازات حاصله ناشی از تعداد درخواست ها و سابقه استفاده از اماکن رفاهی و ثبت اسامی همراهان به عمل آمده و نتیجه آن ساعت ۱۰ صبح روز سه شنبه ۲۵ آذر ماه بر روی سامانه ،( سوابق رزرو من ) قابل مشاهده می باشد.

• در زمان درخواست رزرو اقامتگاه، ثبت اسامی همراهان و مشخصات خواسته شده مطابق با ظرفیت هر اقامتگاه در سامانه الزامی می باشد. زیرا که متصدیان اقامتگاهها فقط با رویت معرفی نامه صادره از طریق سامانه ( به صورت چاپی و یا بر روی گوشی همراه) و تطبیق آن با کارت شناسایی همراهان ثبت شده در معرفی نامه اقدام به پذیرش مهمانان خواهند کرد.

• پس از اعلام نتیجه قرعه کشی و تایید درخواست توسط مسئول سامانه، هزینه اقامت گاه اعضای محترم هیات علمی و کارمندان محترم شاغل و بازنشستگان محترم صندوق خدمات کشوری به طور خودکار در واحد حقوق و دستمزد ثبت شده و مجموع هزینه طی دو قسط از حقوق بهمن و اسفندماه متقاضی کسر خواهد شد.لکن هزینه اقامت اعضای محترم هیات علمی و کارمندان محترم بازنشسته صندوق تامین اجتماعی می بایست از طریق لینک پرداخت و اتصال به درگاه بانکی که از طریق پیامک بر روی تلفن همراهشان ارسال می گردد پرداخت گردد.

• پس از تایید شدن رزرو اقامتگاه، لغو درخواست تابع شرایط کسر جریمه به قرار زیر بوده و صرفا مبلغ جریمه انصراف از حقوق کسر می گردد: الف- لغو سفر یک هفته مانده به سفر - بدون جریمه ب- لغو سفر تا 72 ساعت مانده به تاریخ سفر- 10% جریمه ج- لغو سفر تا 48 ساعت مانده به تاریخ سفر- 20% جریمه د- لغو سفر تا 24 ساعت مانده به تاریخ سفر - 50% جریمه ه- لغو سفر تا 12 ساعت مانده به تاریخ سفر و یا بعد از آن - کل هزینه جریمه

• دفعات استفاده از اماکن اقامتی ، در هر اقامتگاه، مشمول افزایش هزینه به قرار زیر می باشد: الف- نوبت دوم با 25% افزایش ب- نوبت سوم با 50% افزایش ج- نوبت چهارم با 75% افزایش

• نوبت پنجم با 100% افزایش

• برای رزرو اقامت درشهر مشهد مقدس، ویلاهای چادگان و سایر شهرهای شمالی و جنوبی برای هر اقامتگاه صرفا امکان ثبت یک درخواست وجود دارد.

• امکان رزرو مدت اقامت در شهرهای مختلف در , دیماه ۱۴۰۴ بر اساس دوره های تعریف شده به شرح زیر می باشد: الف- هتل آپارتمان میعاد مشهد مقدس - حداکثر ۴ شب

‼️ توضیح ضروری ���� نظر به اجرای طرح شمیم رضوی ( اعزام کارکنان بند الف و ده درصد سایر کارمندان به مشهد مقدس) از ۱۵ دیماه تا ۲۵ اسفند ماه اولویت تایید درخواستها با پرسنل مذکور می باشد.‼️

ب- ویلاهای چادگان - 2 شب ( در مرحله قرعه کشی صرفا افرادی که طی ۴ ماه گذشته از این اقامتگاه استفاده نکرده باشند مجاز به ثبت درخواست جهت شرکت در قرعه کشی هستند)

• جزیره قشم - 3 یا 4 شب

اقامتگاه های شهرهای شمالی ، شیراز ، قم ، بوشهر و ... حداکثر ۴ شب

• واحد‌های خانوادگی مامورسرای تهران با توجه به همایش ها و سمینارهای علمی و ماموریت های اداری . حداکثر ۲ شب و ۲ درخواست

‼️نظر به اطلاع رسانی های مکرر درخواست‌هایی که فاقد ثبت اسامی همراهان می باشد با عرض پوزش تأیید نمی گردد.‼️

اداره رفاه کارکنان ۲۲ آذر ماه ۱۴۰۴

جامعه محور. تمدن ساز ~✦✦✦~~~~~ ���� کانال رسمی اداره بیمه و رفاه کارکنان ���� ����https://eitaa.com/refah_esf