-همراه داشتن شناسنامه یا مدارک هویتی الزامی است.
- ساعت تحویل اتاق 14:00 و ساعت تخلیه 10 صبح می باشد.

-هنگام ورود به واحد اقامتی از لوازم موجود و سالم بودن آن اطمینان حاصل نموده، در غیر اینصورت هرگونه خسارت به عهده مهمان می باشد.

-رعایت قوانین و مقررات هتل الزامی است.

-درحفظ اموال و رعایت نظافت واحد اقامتی کوشا باشید.

-در صورت انصراف  تا 72 ساعت قبل از تاریخ شروع سفر از طریق سامانه مراتب اعلام گردد.

-اولویت با همکارانی می باشد که تاکنون از این اقامتگاه استفاده نکرده اند.

-در صورتی که دوره بصورت قرعه کشی تعریف شده باشد، بر اساس امتیازات در نظر گرفته شده قرعه کشی انجام خواهد شد و اداره رفاه هیچگونه دخل و تصرفی در نتایج قرعه کشی نخواهد داشت .

- در صورتی که متقاضی ( بازنشسته تأمین اجتماعی )  پس از رزرو نسبت به پرداخت هزینه آن از طریق درگاه بانکی اقدام ننماید، رزرو لغو شده و اقامتگاه در اختیار سایر متقاضیان قرار خواهد گرفت.